Materiaalin järjestämisen yleisimmät virheet ja miten ne vältetään

Moni aloittaa projektin avaamalla editointiohjelman ja vetämällä kaiken tiedostoina aikajanalle. Kun materiaali on vielä muistikortin oletusnimillä ja hajallaan kolmessa kansiossa, ongelmat näkyvät vasta viikon päästä, kun etsit yhtä kohtausta eikä mikään ole siellä, missä muistat sen olevan.

Opetan kurssilla, että järjestäminen on ensimmäinen työvaihe eikä siivousta jälkikäteen. Kymmenen minuuttia ennen leikkausta säästää tunteja myöhemmin. Tämä kirjoitus keskittyy virheisiin, jotka toistuvat eniten, koska ne ovat helpoimmin vältettävissä, kun ne tunnistaa ajoissa.

Virheet eivät yleensä johdu laiskuudesta. Ne syntyvät kiireestä ja siitä, ettei kukaan ole sanonut ääneen, millainen rakenteen pitäisi olla. Sovi siksi rakenne itsellesi ennen kuvauspäivää, jolloin päätökset ovat vielä helppoja.

Kameran antama nimi kertoo vain juoksevan numeron. Kun kaksi kameraa tuottaa samannimisiä tiedostoja ja ne päätyvät samaan kansioon, toinen voi korvata toisen tai ne menevät sekaisin. Pahimmillaan huomaat sen vasta, kun aikajanalla näkyy väärä otos.

Nimeä tiedostot heti siirron jälkeen yhdenmukaisella kaavalla: päivämäärä, kuvauspaikka tai kohtaus, kamera ja otosnumero. Kaavan ei tarvitse olla hieno, kunhan se on aina sama ja lajittuu oikeaan järjestykseen aakkosjärjestyksessä.

Käytä nimissä ISO-muotoista päivämäärää, vuosi ensin, jolloin kansiot järjestyvät aikajärjestykseen. Vältä ääkkösiä ja erikoismerkkejä, koska jotkin ohjelmat ja levyjärjestelmät käsittelevät niitä eri tavoin. Alaviiva sanojen välissä on turvallisempi kuin välilyönti.

• Käytä aina samaa nimeämiskaavaa
• Aloita nimi vuodella ja päivällä
• Jätä ääkköset ja erikoismerkit pois
• Nimeä ennen leikkausta, älä sen aikana

Litteä kansio, jossa on videot, äänet, kuvat, grafiikat ja musiikit sekaisin, tuntuu aluksi nopealta. Projektin kasvaessa kansiosta tulee mahdoton selata, ja ohjelman tuontiikkuna latautuu hitaasti satojen tiedostojen vuoksi.

Jaa projekti vähintään pääryhmiin: kuvamateriaali, ääni, musiikki, grafiikat, projektitiedostot ja viennit. Kuvamateriaalin sisällä erottele kuvauspäivät tai kohtaukset. Rakenne on sama jokaisessa projektissa, joten tiedät aina, mistä etsiä.

Kopioi sama tyhjä kansiopohja uuden projektin alkuun sen sijaan, että rakennat rakenteen joka kerta uudelleen. Silloin järjestelmällisyys ei vaadi tahdonvoimaa, vaan se tulee valmiina. Pohja kannattaa tallentaa paikkaan, josta löydät sen myös kiireessä.

Yleinen ajatus on, että materiaali on turvassa, kun se on kopioitu toiselle kansiolle samalla levyllä. Jos levy rikkoutuu, katoaa molemmat. Sama koskee tilannetta, jossa ainoa kopio on muistikortilla, jonka formatoit seuraavana päivänä.

Pidä tärkeästä materiaalista vähintään kaksi kopiota eri laitteilla ja varmista, ettei kortti tyhjene ennen kuin kopiot on tarkistettu. Tarkistus tarkoittaa tiedostomäärän ja koon vertaamista, ei pelkkää kopioinnin päättymisilmoitusta.

Tee varmuuskopiointi heti kuvauspäivän päätteeksi, kun muistikortti on vielä kädessä. Jos jätät sen myöhemmäksi, se unohtuu useammin kuin uskoisi. Pieni, aina samassa järjestyksessä toistuva rutiini toimii paremmin kuin hyvät aikeet.

• Kaksi kopiota eri laitteilla
• Vertaa tiedostomäärä ja koko ennen tyhjennystä
• Tee kopiointi samana päivänä

Kun materiaalia muunnetaan kevyempään muotoon tai siitä tehdään välikopioita, alkuperäinen ja muunnos päätyvät helposti samaan kansioon ja samalla nimellä. Myöhemmin ei enää tiedä, kumpi on kumpi, ja voit vahingossa viedä lopputuloksen huonommasta lähteestä.

Säilytä alkuperäiset omassa kansiossaan koskemattomina ja pidä muunnokset erillään selkeästi nimettynä. Alkuperäistä ei muokata, ei nimetä uudelleen eikä siirretä sen jälkeen, kun se on kopioitu turvaan.

Merkitse lisäksi projektin muistiinpanoon, mistä lähteestä lopullinen leikkaus on tehty. Muutaman rivin lokitiedosto riittää. Se auttaa, kun joku, myös sinä itse, avaa projektin myöhemmin ja miettii, miksi jokin klippi näyttää erilaiselta.

Moni ajattelee siivoavansa kansiot, kun työ on valmis. Silloin energia on jo kulunut, deadline painaa ja järjestäminen jää kesken. Samalla koko leikkausvaihe on tehty sekavassa ympäristössä, mikä hidastaa jokaista päätöstä.

Rakenna järjestys alkuun ja ylläpidä sitä pienissä erissä. Jos otat uutta materiaalia mukaan kesken projektin, nimeä ja sijoita se heti oikeaan kansioon. Työ jakautuu tasaisesti eikä kasaannu loppuun.

Hyvin järjestetty projekti myös helpottaa arkistointia, koska lopussa ei tarvitse etsiä, mitä kuuluu mihin. Käyt vain kansiot läpi, poistat selvästi tarpeettoman ja tallennat loput. Tämä on se tapa, jolla kurssilla etenemme jokaisessa harjoituksessa.

• Järjestä ennen leikkausta
• Sijoita uusi materiaali heti paikalleen
• Tarkista kansiot ennen arkistointia