Näin kuvamateriaali järjestetään ennen kuin leikkaus alkaa

Kun kuvaaja luovuttaa kortin tai levyn, ensimmäinen työ ei tapahdu leikkausohjelmassa vaan tiedostonhallinnassa. Kopioin kortin sisällön kokonaisuudessaan työasemalle ja jätän alkuperäisen koskemattomaksi, kunnes kopio on tarkistettu. Kansiorakenteen luon aina samalla kaavalla, jotta jokainen projekti avautuu tutulta, vaikka siitä olisi kulunut kuukausia.

Kurssilla harjoittelemme tätä vaihetta ensimmäisenä, koska se on helpoin ohittaa ja kallein korjata. Moni aloittaa vetämällä klipit suoraan aikajanalle ja ihmettelee viikon päästä, mikä tiedosto on mistäkin kamerasta. Muutama minuutti kansioiden parissa estää juuri tämän.

Käyn opiskelijoiden kanssa läpi myös sen, mitä kortilla oikeasti on: videotiedostot, mutta usein myös apukuvia, metatietoja ja joskus ylimääräisiä testiklippejä. Päätämme yhdessä, mitä säilytetään ja mitä ei, ennen kuin mitään poistetaan.

• Kopioi ensin, tarkista kopio, vasta sitten tyhjennä kortti
• Käytä samaa kansiorakennetta jokaisessa projektissa
• Älä muokkaa alkuperäisiä tiedostoja

Tiedostonimet, jotka kamera antaa, kertovat vain juoksevan numeron. Minä lisään niiden eteen päivämäärän, kuvauspaikan lyhenteen ja kameran tunnuksen. Näin lajittelu aakkosjärjestykseen tuottaa samalla kronologisen järjestyksen, eikä kenenkään tarvitse muistaa, mikä oli mikäkin.

Nimeämiseen kannattaa käyttää massanimeämistyökalua, jos klippejä on kymmeniä. Tärkeintä on päättää sääntö etukäteen ja pitää siitä kiinni. Kurssilla opiskelijat laativat oman nimeämissääntönsä ja testaavat sitä pienellä esimerkkimateriaalilla.

Vältän skandinaavisia merkkejä, välilyöntejä ja erikoismerkkejä tiedostonimissä. Jotkin ohjelmat ja siirtotyökalut käsittelevät niitä eri tavoin, ja yksi rikkinäinen polku voi katkaista koko projektin linkit.

• Päivämäärä, paikka, kamera, juokseva numero
• Ei välilyöntejä eikä ääkkösiä
• Sama sääntö koko projektissa

Kansiotasolla erotan raakamateriaalin, äänet, grafiikat, musiikin ja dokumentit omiin osiinsa. Raakamateriaalin sisällä jaottelu seuraa kuvauspäiviä tai kohtauksia, riippuen siitä, kumpi on projektille luontevampi. Dokumentissa jaottelen usein haastateltavan mukaan, yritysvideossa kuvauspaikan mukaan.

Leikkausohjelman sisällä käytän erillisiä kokoelmia tai alikansioita, jotka peilaavat levyn rakennetta. Kun molemmat noudattavat samaa logiikkaa, tiedoston löytäminen on nopeaa kummasta päästä tahansa.

Merkitsen lisäksi parhaat otot jo tässä vaiheessa. Käyn materiaalin kerran läpi, annan tähtiluokituksen tai värimerkinnän ja kirjoitan lyhyen huomautuksen käyttökelpoisista kohdista. Tämä kierros vie aikaa, mutta raakaleikkaus nopeutuu selvästi.

• Raakamateriaali, ääni, grafiikka, musiikki ja dokumentit erikseen
• Sama rakenne levyllä ja ohjelmassa

Varmuuskopio tehdään heti kopioinnin jälkeen, ei projektin lopussa. Pidän vähintään kaksi kopiota eri levyillä, ja kolmas sijaitsee eri paikassa. Pelkkä toinen kansio samalla levyllä ei ole varmuuskopio, koska levyn vikaantuessa menetetään molemmat.

Tarkistan kopioiden eheyden vertaamalla tiedostokokoja ja tarvittaessa tarkistussummia. Kurssilla näytän, miten tämä tehdään ilman raskaita työkaluja, pelkillä käyttöjärjestelmän omilla keinoilla.

Projektin edetessä varmuuskopioin myös projektitiedoston säännöllisesti. Automaattitallennus auttaa kaatumisissa, mutta ei silloin, kun tiedosto vioittuu huomaamatta. Siksi pidän muutaman aiemman version tallessa.

• Vähintään kaksi kopiota eri levyillä
• Kolmas kopio eri paikassa
• Tarkista kopion eheys

Yleisin virhe on materiaalin siirtäminen kansiosta toiseen kesken projektin. Leikkausohjelma menettää linkit ja pyytää etsimään tiedostot käsin. Siksi rakenne päätetään ennen ensimmäistä tuontia, ja jos sitä on pakko muuttaa, tehdään se ohjelman oman hallintatyökalun kautta.

Toinen tuttu ongelma on useista lähteistä tuleva materiaali: puhelimen klipit, järjestelmäkameran tiedostot ja ulkopuolisen toimittamat videot ovat eri muodoissa ja kuvataajuuksilla. Kirjaan nämä ylös jo alussa, jotta ne eivät yllätä vientivaiheessa.

Kolmas on kiire. Kun toimitusaika on tiukka, järjestäminen tuntuu ylimääräiseltä. Kokemukseni mukaan juuri silloin se maksaa itsensä takaisin, koska pienikin sekaannus kuluttaa enemmän aikaa kuin koko järjestäminen vaatisi.

• Älä siirrä tiedostoja kesken projektin
• Kirjaa eri lähteiden formaatit ylös
• Kiire on syy järjestää, ei jättää väliin

Syksyllä moni aloittaa uuden projektin kesän kuvausten pohjalta. Materiaalia on kertynyt eri laitteille ja kansioihin, ja se kannattaa koota yhteen paikkaan ennen kuin leikkaus alkaa. Käy läpi vanhat kortit ja puhelimet rauhassa.

Hyvä aloitus on kirjoittaa projektille lyhyt tiedostonhallintasuunnitelma: mihin kopiot menevät, miten tiedostot nimetään ja kuka vastaa varmuuskopioista. Yhden sivun muistiinpano riittää, ja se auttaa myös silloin, kun työhön osallistuu useampi henkilö.

Kurssin ensimmäinen moduuli rakentuu tämän ympärille. Opiskelija tekee oman pienen projektinsa alusta asti ja saa käyttöönsä kansiopohjan, jota voi mukauttaa omiin töihinsä.